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案例:益丰大药房|企小码会话存档助力1.5万家门店提升售后服务质量
时间:2025-02-17

企业简介:

益丰大药房作为国内知名的连锁药房品牌,在全国拥有 1.5 万家门店,遍布各地,是全国大型药品零售连锁企业(中国沪市主板上市连锁药房),专注医药零售行业23载,市值稳居国内上市连锁药店前列,为为中国上市公司500强企业。

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业务场景:

在日常运营中,每个门店都配备有销售经理。当新客户前来药房购买药品时,门店员工会积极引导客户添加门店的企业微信。这样做的目的是为了更好地维护客户关系,方便客户后续进行用药咨询以及复购等相关需求。通过企业微信,药房能够与客户建立起长期稳定的沟通渠道,增强客户粘性。

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挑战难点:

随着客户数量的不断增加,如何有效管理和存取企业微信中的聊天记录成为了一个关键问题。这些聊天记录中包含了客户的用药咨询、购买意向、反馈等重要信息,对于药房提升售后服务质量、了解客户需求以及进行精准营销都具有重要意义。然而,传统的聊天记录管理方式存在诸多不便,如查找困难、容易丢失等,难以满足药房日益增长的业务需求。


解决方案 - 企小码会话存档:

益丰大药房通过企小码会话存档来解决这一难题。企小码会话存档能够实时、完整地保存企业微信中的聊天记录,包括文字、图片、语音、文件等各种形式的信息。通过该功能,药房可以轻松地对聊天记录进行分类、检索和分析。

1.实时存档 :聊天记录一旦产生,就会立即被自动存档,确保数据的完整性和及时性。无论是客户咨询药品功效、询问用药剂量,还是反馈药品使用体验等信息,都能被准确记录下来,不会因人为因素或系统故障而导致数据丢失。

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2.便捷检索 :当需要查找特定客户的聊天记录或者某一类问题的记录时,工作人员可以通过关键词、时间范围、客户名称等多种方式进行快速检索。药房可以根据聊天记录中的数据,分析客户的购买行为、用药习惯、常见问题等,从而制定更加精准的营销策略和售后服务方案。比如,通过分析发现某一地区客户对某种慢性病药品的需求较高,药房就可以在该地区加大该药品的库存和推广力度,同时针对这类客户开展用药知识讲座等增值服务,提升客户满意度和忠诚度。

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3.离职继承 :使用了企小码会话存档后,离职员工的历史聊天记录可以全部继承给新员工,确保客户沟通的连续性不受影响。新员工能够快速查看离职员工与客户的聊天记录,包括之前的订单详情、用药咨询历史以及客户的特殊需求等信息,从而精准把握客户情况,实现无缝对接,继续为客户提供优质服务。例如,当客户再次咨询药品相关问题时,新员工可以迅速了解客户之前的用药情况和偏好,给出针对性的建议,提升客户满意度。此外,通过继承聊天记录,新员工还可以学习离职员工的沟通技巧和处理问题的方式,有助于快速提升自身业务能力,更好地维护客户关系,促进药房的业务发展。

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实施效果:

通过使用企小码会话存档,益丰大药房在售后服务方面取得了显著的成效:

1.提升客户满意度 :能够快速响应客户的咨询和需求,为客户提供更加专业、个性化的服务,客户满意度大幅提升。客户在购药后遇到任何问题,都能及时得到药房的解决,增强了客户对药房的信任和好感。

2.优化服务流程 :工作人员可以更加高效地管理和利用聊天记录,减少了查找信息的时间和精力,服务流程得到优化。销售经理能够更好地掌握客户情况,合理安排工作,提高团队工作效率。

3.助力业务增长 :基于对聊天记录的分析,药房能够制定更加精准的营销策略,促进客户复购和新客户拓展,推动业务持续增长。通过对客户需求的深入了解,药房不断丰富药品品种和优化服务内容,满足市场多样化的需求。


益丰大药房借助企小码会话存档,成功解决了企业微信聊天记录管理的难题,提升了售后服务质量,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

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