相信有不少用户已经对企业微信的会话存档功能有所了解，这个功能可以存储完整的聊天记录。但是，许多人可能并不知道在这个功能背后，隐藏着更多的高级功能。如何有效利用这些功能来规划、管理和保护企业文档呢？今天，我将为大家详细介绍企小码会话存档中强大的文件管理功能。

文件永久存储，即用即取

企小码会话存档系统为企业提供了一个单独的【文件管理】模块，实现对企业微信会话记录中文件的自动永久存档。这种存档方式不仅可以避免手动下载所带来的工作负担，更重要的是您不用担心留档不及时、操作失误而导致文件丢失的情况。这样的存档方式大大减轻了企业人工存档的压力，并保障了企业文件的长期安全。

支持文件自动下载

企小码会话存档系统还支持自动下载文件，并且可以配置自定义下载规则。管理员可以在后台设置每日文件自动下载的时间，同时还可以设定下载文件大小限制，以自定义最贴合自身企业的文件存档模式。这样的配置可以优化企业资料在硬盘的存储空间，更好地满足企业的实际需求。

支持文件按需检索，快速查找

企小码会话存档系统的文件管理模块支持多角度检索，可按照文件名称、文件类型、文件后缀、文件状态、部门名称、员工名称、发送日期等多种角度进行查看和下载。这种全方位的检索方式便捷、分类清晰，能够满足企业日常文档调取、审核、查看等需求，实现一键下载。独立的文件功能模块不仅能够自动化文件的归档、分类、查找，还能大大降低企业的文件管理人工成本，为企业管理带来极大的便利。

写在最后

与“消息内容永久存储工具”相比，我认为“数字化、信息化监督管理平台”更能恰当地形容会话存档。随着企小码在存档和拓展功能方面不断更新升级，其平台构造也日益强大全面。因此，企业在管理方面值得配备这样一位得力的管理帮手。此外，我们将继续科普相关会话存档知识，并欢迎您联系我们，共同探讨相关问题。