在企业内部运营中，离职员工的个人信息和聊天记录保护起着重要的作用。当员工离开时，保存其聊天记录对于企业来说也非常重要。

离职员工聊天记录存档的重要性：

离职员工的聊天记录与其职业生涯密切相连，对企业的未来经营和发展具有很大的影响。存档离职员工聊天记录的原因主要包括以下几个：

• 追溯职责：企业可以利用离职员工的聊天记录来验证和追溯职责。如，员工是否泄露了商业秘密，是否有其他违纪行为等。

• 历史沉淀：存档可记录下员工的工作经验和技能，供日后企业发展及其他运营活动参考。

• 政策要求：一些法律法规和政策规定企业（比如金融行业）必须保存文件和通信记录，这也包括员工的聊天记录。

  
  

而企小码会话存档设置了从离职员工角度查看，从企业离职的员工全都集中在这里，可以按照组织部门或者离职时间来筛选离职员工，然后通过选择离职员工后，可以查看他与员工、客户、所在群聊的聊天内容。

在存档离职员工聊天记录时，也需要注意以下几个问题：

• 确定存储时间：为了防止数据过时将存储时间固定，也有可能根据员工层级划分。

• 政策：在存档离职员工聊天记录的同时，也应遵守有关社保政策和个人隐私的法规。

• 控制访问权限：企业应该严格控制访问离职员工聊天记录的权限，以保护员工个人隐私和企业商业机密。

  
  

离职员工聊天记录的存档对于企业来说是必要的。对数据进行存储，可以用于监测员工的违规行为、公司敏感资料管理，以及企业的发展战略规划等。企业应该确定存储时间，遵守法规以及控制访问权限等相关措施。这些都是为了保障企业的运营安全和员工的合法权益。