不是所有员工都需要开通会话存档功能，这取决于企业的需求。

       例如，某公司只需要监管10名销售员工，那么只需购买相应数量的会话存档接口，并将其分配给对应的销售员工，以获取他们的聊天记录。简言之，只需为需要监管的员工分配会话存档接口即可。

       每个账号代表一个会话存档API接口，可以分配给一个员工，用于获取该员工的聊天记录。如果某企业需要监管10名销售员工，就需要购买10个接口并分配给相应的销售员工，然后使用会话存档平台获取这10个销售员工的所有聊天记录。因此，每个账号都对应一个员工。

       当员工离职后，是否可以回收会话存档接口并重新分配给其他员工使用呢？

       实际上，购买的是会话存档名额，可以根据需要灵活分配。当员工离职时，相应的接口可以重新分配给其他员工，以便随时获取其聊天记录。这些接口可以分配给后续入职的销售员工，并可通过修改开启范围来更改存储的范围。

       开通会话存档功能后，您可以查看哪些记录呢？

       企业可以合规地存档员工与员工、员工与客户之间的文字、语音、图片、视频和文件等沟通内容，管理员可以方便地在后台进行管理。此外，会话存档还可防止飞单、走私单、工作懈怠、违规承诺等问题，并通过设置关键词来预警和永久追溯。

       如果员工将微信客户拉黑或删除，或在聊天中使用预先设定的敏感字眼如“飞单”、“私单”，系统将自动提醒管理员。

       会话存档功能能够最大化利用企业微信的营销功能，管控员工在微信上的工作轨迹，彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删对话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为，同时保护企业的客资，并提升企业的营销能力。

       通过企业微信会话存档功能的灵活性与监管功能，您可以实现对指定员工的聊天记录监管，防止员工飞单、私删对话等违规行为，提升企业的管理效能。选择企微会话存档，为您的企业管理与营销提供更全面的支持。