企业员工聊天记录实时监控存档,是为了满足企业的外部监管合规和内部管理需求。为了保障客户服务质量、提高内部协作效率以及监管合规等原因,企业微信推出了会话内容存档功能。这一功能允许企业统一设置存档的员工范围,并通过API接口获取开启存档的员工的工作沟通内容。
实际上,会话内容存档只是一个专业术语,简单来说就是保存聊天记录,以方便监管。这一功能支持将企业微信成员与外部客户的对话内容进行存档,企业可以设置需要存档的成员范围。同时,管理人员可以随时查看员工与客户之间的聊天记录,这样有助于确保客户服务质量,提高沟通效率。
会话内容存档功能还支持设置白名单,以保护敏感人员的安全。这意味着只有在白名单中的成员才能进行聊天记录存档,这样可以有效地限制存档范围,保护企业的敏感信息。
存档的内容范围非常广泛,可以包括文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件以及小程序等多种形式。即便是被撤回或者删除的消息,也能够在会话存档中找到。这种全方位的存档能够确保记录的完整性,方便管理人员进行监管和查询。
需要注意的是,会话存档并不包括企业内部的聊天记录。这个功能仅保存员工与外部客户之间的对话内容,从而保护企业内部的沟通隐私。这样员工可以在企业微信内部自由交流,而不用担心聊天记录被存档。
另外,企业还可以自定义添加敏感词,以便在聊天内容中出现敏感词时自动预警。这一功能有助于加强对员工的管理和监督,确保他们在聊天过程中的言行符合企业的规定和道德标 准。
最后,这一功能还支持按员工和关键字进行全局检索,以方便管理人员进行聊天消息的查询。这样,无论是为了监管合规还是内部管理,企业都能够轻松地找到需要的信息。
企业员工聊天记录实时监控存档功能为企业提供了方便快捷的管理工具。它不仅可以满足外部监管合规的需求,还能够提高内部协作效率和保护企业的敏感信息。在企业微信中使用这一功能,将为企业提供更加安全、高效和规范的工作环境。