对于企业微信用户来说,会话存档是一种工具,用于查看和保存员工的聊天记录。会话存档私有化是指企业将整套会话存档系统部署在自己的服务器上,数据不经过第三方服务器,更加私密安全。一般来说,企业需要通过服务商购买整套会话存档系统,并根据自己的需求和部署环境选择服务器版本,如云服务器、本地硬件服务器等。然后根据需求接通腾讯API接口,正式启用会话存档功能,一般在两个工作日内就可以完成部署。
会话存档私有化适用于规模较大或需要大量接口的企业,相比SaaS版本而言,使用成本更低。此外,私有化版本将数据直接存储在企业自身服务器上,进一步保障数据安全。企小码为购买私有化版本的企业提供无加密源码版本,可支持二次开发或定制。
以下是考虑私有化的建议:
1. 需要存档的员工数量较多;
2. 对数据的私密性要求较高,如金融行业、信息技术产业、大客户企业;
3. 长期需要进行会话存档的企业。
建议企业与服务商进行沟通咨询,定制最优的会话存档方案,以避免不必要的问题,并部署适合企业的会话存档版本。
开通会话存档后,企业可以实时获取聊天记录,通过高效的方式进行员工监管。此外,企小码会话存档系统还支持敏感词、关键词的抓取和监控,能够实时提醒,进行离职继承、会话审计等功能,帮助企业更好地管理员工。