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企小码会话内容存档功能介绍
时间:2024-07-01

在数字化时代,企业通讯的安全性和透明度变得前所未有的重要。企小码会话内容存档系统,作为企业微信生态中的一颗新星,以其全面而便捷的功能,为企业通讯安全保驾护航。

一、新手上路,企小码的引导灯

对于新用户来说,企小码的接入过程简洁明了。使用时,用户只需按照指引填写必要信息并上传一份【确认函】。一旦审核通过,用户便可以设置【版本和存档人员】,开启实时监控员工聊天记录的大门。在这个过程中,如果有任何疑问,企小码的客服团队随时待命,为用户解答疑惑。


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二、功能亮点,企小码的全面守护

实时存档:通讯历史的守护者

企小码后台能够实时捕捉员工的每一次交流,无论是文字、图片、语音、视频还是文件,都能得到自动备份和长期保存。即便是员工或客户撤回或删除的聊天记录,企小码也能确保其完整性,为企业的数据安全筑起一道坚实的防线。


安全管控:敏感行为的警报器

企小码的敏感词和敏感行为监控功能,能够实时记录并提醒管理员员工的不当行为,如发送二维码、红包,或者尝试加微信、删除客户等。一旦触发这些行为,管理员将立即收到通知,确保企业能够及时采取措施,防止员工的违规行为。

超时提醒:客户服务的定时器


企小码的超时提醒功能,是防止员工遗漏客户信息的有力工具。当员工在规定时间内未回复客户时,系统会自动发出提醒,确保客户服务的连续性和及时性,从而避免客户流失。


记录继承:客户关系的接力棒

无论是员工离职还是在职,企小码都支持聊天记录的继承,确保客户关系的无缝对接和信息的完整性。


权限管理:企业数据的守护神

企小码的权限管理系统允许企业根据需要自定义系统和管理层的权限,确保各部门在权限范围内操作,保障企业数据的安全性和私密性。


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企小码会话内容存档系统,以其强大的功能和用户友好的设计,成为企业通讯管理的得力助手。它不仅提升了企业通讯的透明度和安全性,也为企业的合规性和客户服务质量提供了有力保障。欢迎加入企小码,开启企业通讯管理的新篇章。


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