企业不仅需要确保内部沟通的高效性,同时也要保障客户信息的安全和隐私。为了应对这些挑战,一种全新的会话存档与监控系统应运而生。
会话内容存档:沟通的全面记录
该系统的核心功能之一是会话内容的全面存档。无论是语音、图片、文件还是程序,所有通过系统进行的交流都会被自动存档,确保信息的完整留存。这不仅为内部审计和追溯提供了强有力的支持,也为企业快速响应和解决问题提供了便利。
灵活的存档范围设定
系统提供了灵活的存档范围设定功能,允许企业根据自身需求进行精准管理。可随时更改存档人员,这意味着企业可以避免不必要的资源浪费,同时确保关键信息的存档,从而提高管理效率。
客户知情权与隐私权的保障
在保障客户隐私权的同时,系统还体现了企业对客户的尊重。所有客户都有同意知情权,系统确保了客户知情权的实现,同时也降低了企业的法律风险。
敏感词监测与关键字监控
敏感词监测和关键字监控是系统的又一大亮点。通过后台设定特定关键字,系统能够监控员工的聊天记录,一旦聊天内容触发敏感词,系统会自动提醒管理员,从而实现对敏感信息的实时监控。
客户聊天的保存与备份
客户信息和聊天的安全同样重要。系统支持客户信息的保存,并且可以导出进行分析,这为企业提供了更深层次的数据洞察,同时也提高了数据的安全性。
白名单设置:保护敏感人员数据
为了保护敏感人员的数据,企业可以通过设置白名单来避免特定员工的聊天记录被存档。这一功能的使用既符合外部监管的合规性,也满足了内部管理的需求。
全局检索:快速定位所需信息
系统支持按员工和关键字的全局检索,使得企业能够快速定位到所需的聊天消息,极大地提高了工作效率。
全新的会话存档与监控系统,不仅提高了企业的管理效率,降低了企业可能会面临的法律风险,还通过其强大的功能,为企业的规范运营和数据安全提供了坚实的保障。